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冠亚娱乐0A协同管理系统项目启动会在大通矿区召开

2015-07-08浏览: 打印本页】【返回前页】【关闭窗口

 

冠亚娱乐0A协同管理系统项目启动会在大通矿区召开
 
6月3日,冠亚娱乐OA协同管理系统项目启动会议在大通矿区举行。青海能源董事长、党委书记李学军,副总经理张军、李福民、肖国华、刘惠君、任廷礼、张继文,总工程师韩富彪,青海煤业总经理贺文伟,党委书记、工会主席秦红,北京致远协创软件有限公司副总裁胡守云、工程师魏星等参加了会议。会议由李福民主持。
胡守云在讲话中指出,这次在冠亚娱乐启动的OA协同管理系统版本非常成熟,也比较先进,建成后公司的管理在现代企业管理工作将迈上一个质的飞跃。魏星从项目建设指导思想、项目建设目标及原则,项目成员角色及其职责、项目实施工作安排、预计达成目标等方面进行了项目介绍。
李学军作了重要讲话。他指出,冠亚娱乐OA协同管理系统建设的启动,标志着冠亚娱乐信息化建设取得阶段性成果,登上了新的高度,迈出了新的发展步伐。实施无纸化办公是新形势下提高企业信息化管理水平的迫切要求和重要标志,现代企业已广泛应用这一先进高效手段。对于冠亚娱乐来说,就是要运用信息技术全面提升企业管理水平和核心竞争力。OA协同管理系统是冠亚娱乐信息化建设的一个重要组成部分,它将作为冠亚娱乐极其重要的办公手段,改变现行的管理模式,给每位员工的工作面貌带来质的改变。这一系统运用的推行,将进一步降低企业管理成本,实现沟通及时,增强部门协作,提高管理效率,提升企业竞争力。同时,通过OA协同管理系统的应用,加快集团信息化、数字化进程,充分利用计算机和现代通讯手段为企业服务,建立起企业内部信息交流的快速通道和高效协调的办公环境,为冠亚娱乐进一步发展提供有力的管理支持,在信息集成和共享的基础上,为冠亚娱乐创造更大的价值。OA协同管理系统项目将实现公文流转、收发文管理、任务管理、行政事务、会议管理、信息发布等办公应用,整个系统结合企业的相关制度、审批流程等内控环节流程,保障公司内控需求,从工作效能管理、时间管理、任务管理等多方面实现管理的精细化和精确化。
李学军强调,一、各级管理人员要进一步统一思想,提高认识,率先垂范。各公司、各级管理人员要站上新的高度,进一步统一思想认识,坚定信心,坚强决心,强化领导力和执行力,努力实现上下同心,高度一致,正对压力,恪守职责,克服困难,坚持不放弃,以绩效考核工具为助力,推动此项工作的全面落实和预期工作目标的实现。这不仅是一道我们必须跨越的“坎”,各级管理人员要高度重视、积极支持OA协同管理系统项目实施工作,并身体力行地尽快掌握系统的操作方法,切实提高工作效率。希望各级管理人员和全体员工都能以一种良好的心态去认识、去理解、去接受、去应用系统,不做管理“木桶”上的短板。OA协同管理系统是改进冠亚娱乐办公手段的重要里程碑,也是对传统办公方式、办公习惯的一次重大变革。集团及各下属公司管理人员要带头,各部门、各单位负责人更要身先士卒。各级管理人员要进一步提高自觉性,增强主动性,带头学会使用OA协同管理系统操作流程,带头运用该系统办公,带头执行电子公文运行的管理规范,要积极鼓励、严格要求本单位员工使用该系统,做办公自动化学习、使用、推广的楷模。二、强化操作人员责任心,确保系统试运行顺利推进。各单位要密切协同,恪尽职守,形成合力。希望公司具体从事办公管理业务的人员切实负起责任,结合系统熟练、灵活地将更多业务流程的定制应用于系统中。要加强OA协同管理系统运行维护管理,做到规范化、制度化。在OA协同管理系统运行中,各单位要认真执行冠亚娱乐规定,按照系统确定的工作流程,分解各岗位职责,任务落实到人,确保系统运行有条不紊、前后衔接。信息中心要做好协调、沟通和指导,以及技术支持和保障工作。三、发现问题,及时反应,不断改进。OA协同管理系统在试运行期间,将会不可避免地出现这样那样的问题。大家一旦发现问题或纰漏,应当及时和信息中心工作人员取得联系,信息中心要牵头负责,项目工作小组的成员要密切配合、团结协作,努力做好运行服务工作,确保系统正常、安全、可靠运行。四、加强培训,缩短熟练运用系统进程。要加强培训工作,尽快形成一批中坚力量。信息中心要按照冠亚娱乐信息化建设的要求,积极与致远公司技术人员沟通并做好应用培训工作,促使大家把OA协同管理系统当作一种生活方式,形成一种良好的工作习惯。
李学军还要求,信息中心要加强对各部室、集团各分子公司管理人员、一般员工以及有关人员的培训,系统启动以后还要派人深入各单位指导、督促OA协同管理系统试应用,各部门要主动组织和积极配合信息中心搞好培训,尽快掌握OA运用技能。OA协同管理系统项目的实施是冠亚娱乐实施信息化管理的重要步骤,也是改变传统办公方式的有效途径,实现无纸化网上办公的重要举措。万事开头难,只要我们按照企业要求严密组织,认真学习,相互帮助,精益求精,就一定能较快地掌握和运用好OA协同管理系统,实现管理创新和工作效率提高。
李福民要求, OA协同管理系统作为一个提高工作效率,加强企业管理的工具和手段,是否能够被熟练应用完全在于个人,希望每一个员工和每一个领导都有良好的心态去认识、去理解、去接受、去应用。各单位领导要对此工作要有足够的重视,全力支持和配合此项工作,并作为现阶段的主要工作之一;在调研阶段,各单位要认真梳理办公、业务流程,提出管理所需要的模版、表单。系统上线后,信息中心要对各单位的应用水平进行检查和评价,对应用水平高的表扬,对应用差的及时加强对应的培训工作以便提高;建议企业管理部拟定相关制度,将各单位的应用情况作为考核依据,建立长效的考核机制;信息中心要有效地宣传、贯彻、推动系统的实施,确保在预订时间内上线。
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