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关于青海鱼卡矿区鱼卡一号井改扩建项目竣工验收信息的公示

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鱼卡公司推进办公室基础管理工作再上新台阶

2020-05-08浏览: 打印本页】【返回前页】【关闭窗口

今年以来,鱼卡公司充分利用冠亚娱乐部室干部挂职锻炼的机会,虚心请教、认真学习、及时整改、规范管理将档案管理、行政管理和公文管理作为重点工作来抓,通过统筹安排,分步实施,推进办公室基础管理工作再上新台阶。

一是加强档案管理,实现档案管理规范化。鱼卡公司总经理办公室主要负责人及时与冠亚娱乐办公室沟通协调,安排冠亚娱乐档案室资深管理员马文玲赴鱼卡公司,对档案管理工作进行了检查、梳理、探讨和指导。同时,结合鱼卡公司档案管理现状,将档案管理工作中较好的经验和方法交流与探讨,并就集团在移交各类档案过程中存在的问题和不足进行了讨论、协调,实现了两地档案管理步调一致。同时,强化办公室工作人员对各类公文的归档意识,并对2020年各部室形成的正式文、底稿进行了收集和归档,做到了档案资料全部纳入卷宗,提高了档案规范化管理的质量,实现了档案目录存档的科学化。

二是规范公文管理,提高服务质量。集团挂职干部结合自身多年来从事公文处理工作的丰富经验,针对实现办公会议记录规范化、公文的收发及行文严谨化、OA公文处理审批合理化和会议纪要的制度化管理,对照冠亚娱乐公文管理办法,图文并茂,以实例有针对性的对公文格式、行文规则、发文收文等内容进行耐心的讲解,指明了公文管理人员自身工作的不足和公文管理改进的方向。同时,对办公室服务管理进行了专业化的辅导,有效提高了办公室服务接待能力

目前,公司会议纪要已经通过OA软件及时套红下发,并分发至每一位副总经理及办公室负责人,充分发挥了办公自动化的优势,实现了公司公文的规范化管理,努力推进办公室基础管理工作再上新台阶。

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